Associazioni

Come previsto dal DDG n. 7 del 4 febbraio 2013 "Determinazioni in ordine alle modalità operative di attuazione della d.g.r. IX/4331 del 26 ottobre 2012", trammite il portale http://www.registriassociazioni.servizirl.it della Regione Lombardia  comunemente noto come “VOLOASSO”, vengono gestite tutte le istanze amministrative che le organizzazioni  devono presentare all'Amministrazione quali:

• iscrizione,
• mantenimento annuale dei requisiti,
• variazione dei dati
• cancellazione,

L'organizzazione deve effettuare il primo accesso nel portale e procedere nella compilazione della modulistica online “Scheda unica informatizzata per la domanda di iscrizione ai registri” e alla trasmissione della “Richiesta di formale iscrizione e autocertificazione” che si genera al termine della procedura on-line mediante

• lettera raccomandata, a Vice Direzione Infrastrutture e Portezione Civile - Servizio Protezone Civile via Principe Eugenio 53 20155 Milano,
• fax 0277405818
• pec: protocollo@pec.cittametropolitana.mi.it
• e mail: protocollo@cittametropolitana.mi.it

 Unitamente all’autocertificazione dovranno essere prodotti i seguenti documenti:

•  Fotocopia fronte-retro carta identità in corso di validità del legale rappresentante (la carta di identità NON è obbligatoria solo nel caso in cui la presente richiesta venga trasmessa via PEC firmata digitalmente o elettronicamente con CRS. In caso di invio via PEC senza firma digitale o elettronica occorre scannerizzare l’autocertificazione firmata dal legale rappresentante e la carta d’identità del legale rappresentante);
• Copia dello statuto redatto in forma di atto pubblico o di scrittura privata autenticata o di scrittura privata registrata presso l’Agenzia delle Entrate (se non viene prodotto in copia autentica occorre autocertificare la conformità della copia all’originale);
• Copia dell’atto costitutivo (o ricognitorio), redatto in forma di atto pubblico o di scrittura privata autenticata o di scrittura privata registrata presso l’Agenzia delle Entrate (se non viene prodotto in copia autentica occorre autocertificare la conformità della copia all’originale);
• Ultimo rendiconto approvato, firmato dal legale rappresentante (la firma può essere apposta digitalmente o elettronicamente in caso di trasmissione via PEC)

Contestualmente alla trasmissione della “Richiesta di formale iscrizione e autocertificazione” le Organizzazioni o devono inoltrare mediante raccomandata, fax o posta elettronica certificata, copia della “Scheda unica informatizzata per la domanda di iscrizione ai registri“ e della “Richiesta

di formale iscrizione e autocertificazione” anche al Sindaco del Comune dove l’Organizzazione ha dichiarato di avere la sede legale o operativa per l’espressione del parere che ne attesti l’operatività e l’esistenza;

Il Sindaco del Comune/i comdovrà trasmettere A Città metropolitana di Milano il parere richiesto attestante l’esistenza e l’operatività dell’Organizzazione istante, entro 60 (sessanta) giorni dalla data di presentazione della domanda di parere.

Se, decorso tale termine, non perviene il parere richiesto lo stesso si intende favorevole.

 l'’iscrizione nell’Albo è disposta con un provvedimento del dirigente ed è adottato entro 90 (novanta) giorni dalla data di acquisizione del parere del Comune o dall’inutile decorso dei 60 (sessanta) giorni dalla data di presentazione della domanda di parere.

La documentazione richiesta deve essere sottoscritta dal legale rappresentante e consegnata alla Città metropolitana di Milano Settore Sicurezza Integrata, Polizia metropolitana, Protezione Civile

L'iscrizione, fa si che l'Organizzazione acquisisca la qualifica di O.N.L.U.S., come previsto dal D.lgs. 460/97, art. 10 comma 8 e  comporta l'obbligo per la stessa di:

1. inserire, aggiornare tempestivamente e certificare entro il 30 giugno di ogni anno, i dati dell'organizzazione e dei volontari nel sistema informativo "anagrafe del volontariato di Protezione Civile della Lombardia (db Vol)
2. presentare entro il 30 giugno di ogni anno a Città metropolitana di Milano istanza per la verifica del possesso dei requisiti di iscrizione ed operatività del volontariato di Protezione Civile.
3. comunicare tempestivamente a Città Metropolitana di Milano ogni variazione dell'atto costitutivo, dello statuto, delle cariche sociali, del codice fiscale e delle eventuali sedi secondarie e/o operative

 

 Mantenimento dei Requisiti di iscrizione ed operatività

entro il 30 giugno di ogni anno, pena la decadenza dall'albo l'Organizzazione iscritta ha l’obbligo di:

• compilare, avvalendosi della specifica modulistica on-line predisposta dall’Amministrazione regionale, la “Scheda unica informatizzata per il mantenimento annuale dei requisiti di iscrizione nei rispettivi registi e per attività di rilevazione statistica”;
• lettera raccomandata, a Vice Direzione Infrastrutture e Portezione Civile - Servizio Protezone Civile via Principe Eugenio 53 20155 Milano, fax 0277405818; pec protocollo@pec.cittametropolitana.mi.it o e-mail non pec: protocollo@cittamentropolitana.mi.it la relativa autocertificazione generata dal sistema al termine della compilazione on-line mediante lettera raccomandata, fax o posta elettronica certificata;
• certificare i dati contenuti nel Data Base del Volontariato di Protezione Civile, tramite l’apposita procedura di certificazione con Carta Regionale dei Servizi CRS (firma elettronica).

Unitamente all’autocertificazione dovranno essere allegati i seguenti documenti:

•  Fotocopia fronte-retro carta identità in corso di validità del Legale Rappresentante (la carta di identità NON è obbligatoria solo nel caso in cui la richiesta di iscrizione venga trasmessa via PEC firmata digitalmente o elettronicamente con CRS. In caso di invio via PEC senza firma digitale o elettronica occorre scannerizzare l’autocertificazione firmata dal Legale Rappresentante e la carta d’identità del Legale Rappresentante);
• relazione sull'attività svolta nell'anno di riferimento; (le attività devono essere divise in "attività di Protezione Civile" e "altre attività")
• relazione sull'attività in programma per l'anno in corso;
• relazione sull'effettuazione di un addestramento costante e di almeno un'esercitazione nell'anno 2015 alla quale alla quale abbia partecipato la maggioranza dei propri volontari operativi (allegare anche i "documenti di impianto")

ovvero

• copia delle formali attivazioni inviate dall'Autorità di Protezione Civile (RR 9/2010 art. 6, comma 6 e 7).
• convenzioni stipulate dall'Organizzazione con altri Soggetti e/o Enti Pubblici e/o Privati, specificando la tipologia della convenzione, l'oggetto della stessa e l'anno di scadenza;

• In caso di variazioni:

1. copia del verbale relativo alle variazioni comunicate sottoscritto dal legale rappresentante. Qualora il verbale comporti una modifica statutaria è necessario che sia redatto nella forma dell’atto pubblico, della scrittura autenticata o della scrittura privata registrata presso l’Agenzia delle Entrate;
2. Copia dello Statuto modificato come da delibera di cui sopra.

In caso di mancato invio della “Scheda unica informatizzata per il mantenimento annuale dei requisiti di iscrizione nei rispettivi registi e per attività di rilevazione statistica”, ovvero di accertata non veridicità di quanto dichiarato, l’Organizzazione perde il diritto di mantenimento di iscrizione nel relativo Albo e il Dirigente competente ne dispone la cancellazione.

Variazioni

L’Organizzazione è tenuta a comunicare tempestivamente tutte le variazioni intervenute riguardanti:

• la denominazione;
• il Legale Rappresentante;
• la sede legale;
• le sedi operative;

esclusivamente attraverso l’apposita modulistica on line “Scheda unica informatizzata comunicazione variazioni in corso d’anno ed eventuale richiesta di trasferimento di Registro/sezione” a trasmettere la relativa autocertificazione generata dal sistema al termine della compilazione on line, medinte lettera raccomandata, a Vice Direzione Infrastrutture e Portezione Civile - Servizio Protezone Civile via Principe Eugenio 53 20155 Milano, fax 0277405818; pec protocollo@pec.cittametropolitana.mi.it o e-mail non pec: protocollo@cittametropolitana.mi.it

Le eventuali ulteriori modifiche statutarie, con particolare riferimento ai requisiti di iscrizione ivi compresa l’eventuale variazione dell’ambito prevalente di specialità, nonché alla struttura organizzativa e agli organi sociali dovranno essere comunicate esclusivamente in sede di compilazione della “Scheda unica informatizzata per il mantenimento annuale dei requisiti di iscrizione” .

L’Organizzazione è altresì tenuta ad aggiornare e certificare, con continuità ed in ogni caso al momento della loro variazione, tutti gli altri dati presenti nel Data Base del Volontariato di Protezione Civile, al fine di garantire la piena rintracciabilità dell’Organizzazione e dei propri volontari, nonché il corretto adempimento delle procedure previste dalla Legge in caso di attivazione ed utilizzo dei volontari in caso di emergenze e/o altre attività di protezione civile. I dati certificati presenti nel Data Base sono gli unici considerati attendibili dall’Autorità di Protezione Civile.Unitamente all’autocertificazione, dovranno essere prodotti i seguenti documenti:

• Fotocopia fronte-retro carta identità in corso di validità del Legale Rappresentante (la carta di identità NON è obbligatoria solo nel caso in cui la comunicazione di variazione venga trasmessa via PEC firmata digitalmente o elettronicamente con CRS. In caso di invio via PEC senza firma digitale o elettronica occorre scannerizzare l’autocertificazione firmata dal Legale Rappresentante e la carta d’identità del Legale Rappresentante);
• Copia del verbale relativo alle variazioni comunicate riguardanti la denominazione, il legale rappresentante, la sede legale e le sedi operative, sottoscritto dal legale rappresentante. Qualora il verbale comporti una modifica statutaria è necessario che sia redatto nella forma dell’atto pubblico, della scrittura autenticata o della scrittura privata registrata presso l’Agenzia delle Entrate;
• Copia dello Statuto modificato come da delibera di cui sopra.

Cancellazione
La cancellazione dall’Albo Regionale del Volontariato di Protezione civile avviene a seguito di:

1. istanza dell’Organizzazione iscritta;
2. accertata carenza da parte della Pubblica Amministrazione dei requisiti di iscrizione all’Albo o cessazione dell’attività di volontariato ai sensi dell’art. 4 della l.r. 1/2008;
3. sanzione disciplinare ai sensi dell’art.9-quater, comma 4, della l.r. 16/2004 e dell’art. 9 del r.r. 9/2010;
4. impossibilità da parte della Pubblica Amministrazione di attuare la verifica dei requisiti di iscrizione disposta dall’art.10 comma 2 della l.r. 1/2008 per effetto della mancata compilazione della “Scheda unica informatizzata per il mantenimento annuale dei requisiti di iscrizione” e della trasmissione della relativa autocertificazione nelle forme e nei modi previsti dalla citata d.g.r. IX/1353 del 25 febbraio 2011.

La cancellazione dall’Albo è disposta, ai sensi dell’art.4, comma 7, della l.r. 1/2008, con apposito provvedimento adottato dal dirigente della struttura preposta alla cura della sezione dell’Albo in cui l’Organizzazione risulta iscritta.

Il provvedimento è trasmesso, mediante lettera raccomandata, fax o posta elettronica certificata, al legale rappresentante dell’Organizzazione, l Sindaco del/i Comune/i competente/i per territorio; nonché al Prefetto territorialmente competente ed al Dipartimento della Protezione Civile.

Cancellazione su istanza di parte:

L’Organizzazione che intende cancellarsi dall’Albo deve inoltrare specifica istanza attraverso la compilazione dell’apposita modulistica on-line “Scheda unica informatizzata per la richiesta di cancellazione  dai registri” trasmettendo la relativa autocertificazione generata dal sistema al termine della compilazione on line, mediante lettera raccomandata, a Vice Direzione Infrastrutture e Portezione Civile - Servizio Protezone Civile via Principe Eugenio 53 20155 Milano, fax 0277405818, pec: protocollo@pec.cittametropolitana.mi.it o e-mail non pec: protocollo@citametropolitana.mi.it

    Nel modulo per l’istanza di cancellazione deve essere indicata una delle seguenti cause:

• scioglimento e/o cessazione dell’Associazione;
• venir meno dei requisiti di iscrizione nell’Albo e/o dell’interesse alla permanenza di iscrizione nello stesso. In quest’ultimo caso l’Organizzazione è tenuta a precisare se, contestualmente alla cancellazione dall’Albo, intende procedere o meno all’iscrizione in altro registro regionale/provinciale.

 Unitamente all’autocertificazione devono essere prodotti i seguenti documenti:

• Fotocopia fronte-retro carta identità in corso di validità del legale rappresentante (la carta di identità NON è obbligatoria solo nel caso in cui l’istanza venga trasmessa via PEC firmata digitalmente o elettronicamente con CRS. In caso di invio viaPEC senza firma digitale o elettronica occorre scannerizzare l’autocertificazione firmata dal legale rappresentante e la cartad’identità del legale rappresentante);
• Verbale di scioglimento (se la cancellazione viene richiesta per scioglimento dell’Associazione).

Qualora l’Organizzazione intenda procedere contestualmente all’iscrizione in altro Registro (Registro Generale Regionale del Volontariato o Registro delle Associazioni), allo scopo di assicurare la contestualità nell’assunzione dei due provvedimenti e quindi garantire all’Organizzazione continuità nel rapporto con la Pubblica Amministrazione, la stessa deve procedere a convalidare contemporaneamente la “Scheda unica informatizzata per la richiesta di cancellazione dai registri” e la “Scheda unica informatizzata per la domanda di iscrizione ai registri” e trasmettere le due rispettive istanze, generate a seguito della compilazione della modulistica on line, ai competenti uffici preposti alla tenuta dei rispettivi registri.

In tal caso la richiesta di cancellazione dal registro di provenienza diverrà efficace solo quando verrà emesso il provvedimento di iscrizione nel registro di destinazione.

Il procedimento di cancellazione e di contestuale iscrizione in altro Registro si perfeziona dopo idonea istruttoria, attraverso l’adozione di specifici provvedimenti, che si diversificano a seconda dell’esito istruttorio.

Esito positivo istruttoria richiesta di iscrizione:

• adozione, da parte della struttura competente alla tenuta del Registro di nuova destinazione, di un provvedimento di iscrizione,rimandando la cancellazione alla struttura preposta alla tenuta dell’Albo di provenienza.

• adozione immediatamente successiva da parte della struttura competente alla tenuta dell’Albo di provenienza del provvedimentodi cancellazione.

Tra la cancellazione dall’Albo e l’iscrizione in altro Registro non intercorrerà alcun lasso temporale garantendo all’Organizzazione continuità nel rapporto con la Pubblica Amministrazione, fermo restando quanto previsto dall’art. 21 comma 2 della l.r. 1/2008.

Esito negativo istruttoria richiesta di iscrizione:

• adozione di un provvedimento di diniego di iscrizione

Il provvedimento di diniego di iscrizione è adottato e trasmesso secondo le modalità e i termini di cui al paragrafo 4. In tal caso la struttura preposta alla tenuta dell’Albo di provenienza non provvederà all’emissione del provvedimento di cancellazione, in quanto non si è realizzata la condizione di efficacia cui era subordinata la richiesta di cancellazione.

Pertanto, qualora l’ente intenda comunque procedere a richiedere la cancellazione dall’Albo in cui è iscritto dovrà presentare una nuova istanza, attraverso l’apposita modulistica on line, precisando, in tal caso, di NON voler procedere all’iscrizione in altro Registro regionale/provinciale di cui alla l.r. 1/2008.